Hoe LOGEX Amphia en medisch specialisten helpt om de voortgang ten opzichte van het budget te bewaken

Het Amphia ziekenhuis in Breda is een groot topklinisch ziekenhuis. Naast patiëntenzorg richt het Amphia ziekenhuis zich ook op opleiding, onderwijs en onderzoek. Het is lid van de SamenwerkendeTopklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ). LOGEX ondersteunt Amphia sinds 2020 om de grip op de P&C cyclus te vergroten.

De medisch specialisten van Amphia zijn geen medewerkers van Amphia, maar werken samen in een Medisch Specialistisch Bedrijf genaamd MSB Amphia. LOGEX ondersteunt het MSB Amphia sinds 2012 bij de verdeling van honoraria en vraagstukken rondom de capaciteit van medisch specialisten.

Het MSB Amphia en het ziekenhuis werken al geruime tijd zeer nauw samen op het gebied van managementvraagstukken. Zo zijn er veel gezamenlijke overlegtafels, is er één gezamenlijke raad van bestuur en is er volledige transparantie tussen beide partners.

Tot 2018 gebruikte MSB Amphia de benchmark als sturingsinstrument. Afdelingen werden - naast andere criteria - beloond op basis van productiviteit ten opzichte van die benchmark.

In 2018 werd door de medisch specialisten een goed benchmarkresultaat behaald. Het totale zorgvolume week echter af van de contractafspraken met verzekeraars: Hierdoor werd het ziekenhuisbudget niet gehaald en bleef beschikbare contractruimte onbenut.

Een evaluatietraject maakte duidelijk dat de medisch specialisten en individuele afdelingen van het ziekenhuis niet op de hoogte waren van de precieze afspraken die het ziekenhuis met verzekeraars had gemaakt. Daarnaast was er geen proces om de geleverde zorg te monitoren in relatie tot het budget. Daardoor was het onmogelijk om tijdig keuzes te maken over beleid en benodigde capaciteit.

LOGEX Forecasting, dat deel uitmaakt van de LOGEX Financial Analytics Suite, biedt de mogelijkheid van een maandelijkse prognose en kan dus helpen bij deze uitdaging. Met deze maandelijkse overzichten kunnen medisch specialisten bij Amphia de ontwikkeling van de omzet en de medisch specialistische capaciteit volgen. Zo kunnen ze tijdig bijsturen waar nodig.

Op deze manier hebben het ziekenhuis en de medisch specialisten dezelfde inzichten en kunnen ze hun activiteiten sturen op basis van hetzelfde plan. Kortom: ze zijn nu meer op één lijn dan ooit tevoren.