LOGEX vs. Excel: inzichten uit het Duitse ziekenhuis Klinikum Memmingen

Klinikum Memmingen is een modern ziekenhuis voor medisch-specialistische zorg en een academisch opleidingsziekenhuis van de Ludwig-Maximilians-Universiteit in München (LMU München). De organisatie werkt met een gestructureerd en betrouwbaar financieel planningskader, ondersteund door een ervaren controllingafdeling.  

Hoewel Klinikum Memmingen al over een solide basis beschikte, wilde het team een externe blik toevoegen. De controllingafdeling werkte al jarenlang met een beproefd en geoptimaliseerd, Excelgebaseerd begrotingsproces. Toch bestond er de wens om de bestaande begrotingsstructuur kritisch te evalueren en te verkennen waar verdere verbeteringen mogelijk waren.

Drie leidende vragen stonden centraal in het project:

• Welk aanvullend potentieel is er binnen begroting en financiële planning, ook wanneer het proces al stabiel is?
• Waar biedt software-ondersteunde planning voordelen ten opzichte van Excel?
• Hoe kunnen begrotings- en kostenplaatsstructuren toekomstbestendiger en efficiënter worden ingericht?

Het doel was geen keuze tussen Excel óf software, maar inspiratie, reflectie en doorontwikkeling van de bestaande begrotingslogica.

In de zomer van 2025 kwamen het LOGEX-team en de controllingafdeling van Klinikum Memmingen samen voor een intensief tweedaags project. De sfeer was open, pragmatisch en leidde tot veel herkenning en nieuwe inzichten.

Gezamenlijk hebben de teams:

• realisatiedata (zoals kostenplaatsen en productiegegevens) geladen en geanalyseerd in LOGEX’ software voor financiële planning in de zorg
• structuren, verdeelsleutels en planningslogica doorgelicht
• verschillende planningsaanpakken direct in het systeem getest

Excelgebaseerde werkwijzen vergeleken met de geautomatiseerde validatie- en transparantiefuncties van de LOGEX-oplossing

Het project groeide uit tot een gedeelde leeromgeving. LOGEX kreeg meer inzicht in de locatie-specifieke financiële en controllingmechanismen in Memmingen, waaronder verpleegbudgetten, AEB en PpUGV. Tegelijkertijd ervoer Klinikum Memmingen hoe digitale ondersteuning bij financiële planning kan bijdragen aan meer structuur, transparantie en overzicht.