Fünf Minuten, die den OP verändert haben

Erfahrungen von Torsten Fast, OP-Manager

OP Saal

Die Ausgangslage

Der OP ist einer der wichtigsten, aber auch komplexesten Bereiche im Krankenhaus. Viele Kliniken verfügen über umfangreiches Reporting – doch trotz zahlreicher Kennzahlen fehlt oft die klare Einordnung: Was ist gut? Wo besteht konkreter Handlungsbedarf?

Auch in der früheren Wirkungsstätte von Torsten Fast, heute OP Manager am Evangelischen Klinikum Bethel, blieb die OP Leistung trotz zusätzlicher Ressourcen hinter den Erwartungen zurück.

Die Herausforderung

Die Datenlage war komplex, aber nicht steuerungsrelevant. Excel Auswertungen lieferten Zahlen, jedoch keine Orientierung. Diskussionen über Leistung und Produktivität waren subjektiv, Zielbilder uneinheitlich – und Verbesserungen kaum messbar.

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Der Lösungsansatz

Statt mehr Komplexität entschied sich Torsten Fast für einen klaren Fokus:
Wenige, eindeutig definierte Kennzahlen sollten Transparenz schaffen und Vergleiche ermöglichen. Besonders die Naht Schnitt-Zeit wurde zum zentralen Steuerungsparameter, ergänzt durch Benchmarks vergleichbarer Kliniken unter optimaler Ausnutzung der tatsächlich zur Verfügung stehenden OP-Ressourcen.

Darauf aufbauend wurden realistische, differenzierte Zielwerte definiert – verständlich für alle Beteiligten und erreichbar im OP Alltag.

Die Ergebnisse

Bereits innerhalb von neun Monaten verkürzten sich die Wechselzeiten um durchschnittlich fünf Minuten.

  • Ausgleich eines zuvor bestehenden OP Kapazitätsdefizits von rund 10 %

  • 10 % mehr durchgeführte Operationen im ersten Jahr

  • spürbarer Anstieg der Erlöse

  • erstmals seit Jahren wieder das Leistungsniveau von 2019, ohne zusätzliches Personal oder neue OP Säle

Aus operativen Kennzahlen wurde ein strategisches Steuerungsinstrument – auch für Themen wie OP Neubau und Prozessdesign.

„Der größte Mehrwert entsteht durch Klarheit. Wenn Teams wissen, wo sie stehen und was realistisch ist, lassen sich Prozesse gezielt und nachhaltig verbessern.“
Torsten Fast-1
Torsten Fast
OP Manager

Fazit

Diese Erfahrung zeigt: Nachhaltige Produktivitätsgewinne im OP entstehen nicht durch mehr Ressourcen, sondern durch fokussierte Kennzahlen, valide Benchmarks und klare Zielbilder.

Oft entscheiden wenige Minuten darüber, ob der OP effizient, wirtschaftlich und zukunftsfähig gesteuert werden kann.

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