LOGEX Wirtschaftsplanung vs. Excel: Die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Klinikum Memmingen

Klinikum Memmingen 1

Über den Kunden

Das Klinikum Memmingen ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München, das über eine strukturierte und verlässliche Wirtschaftsplanung verfügt.

Die Herausforderung

Obwohl das Klinikum bereits gut aufgestellt war, wollte das Team eine externe Perspektive einholen. Die Controlling Abteilung arbeitet seit Jahren mit einem etablierten, optimierten Excel basierten Budgetierungsprozess. Dennoch bestand der Wunsch, die eigene Budgetierungsstruktur kritisch zu reflektieren und Potenziale für Verbesserungen zu identifizieren.

Dabei standen drei Leitfragen im Raum:

  • Welche zusätzlichen Potenziale in der Budgetierung und Finanzplanung lassen sich heben, trotz eines bereits stabilen Prozesses?

  • Wo bringt softwareunterstützte Planung Vorteile gegenüber Excel?

  • Wie lässt sich die Budgetierungs  und Kostenstellenstruktur für die Zukunft noch effizienter aufstellen?

Es ging nicht um ein Entweder Oder, sondern um Inspiration, Reflexion und Weiterentwicklung der bestehenden Budgetierungslogik.

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Unsere Lösung

Im Sommer 2025 trafen sich das LOGEX Team und das Controlling des Klinikums Memmingen für ein zweitägiges, intensives Projekt.
Die Atmosphäre: offen, pragmatisch, voller Aha Momente.

Gemeinsam wurden:

  • Ist Daten (z. B. Kostenstellen, Leistungsdaten) in LOGEX Wirtschaftsplanung geladen und analysiert 

  • Strukturen, Zuordnungen und Planungslogiken durchgesprochen

  • verschiedene Planungsansätze direkt im System durchgespielt

  • Excel‑basierte Arbeitsweisen den automatisierten Validierungs‑ und Transparenzfunktionen des LOGEX‑Tools gegenübergestellt

     

Das Projekt wurde zu einem wechselseitigen Lernraum:

LOGEX bekam einen vertieften Einblick in die standortspezifischen Finanz- und Steuerungsmechanismen in Memmingen (Pflegebudget, AEB, PpUGV), und das Klinikum Memmingen erlebte, wie digitale Planung zu mehr Struktur und Klarheit führen kann.

Die Ergebnisse

  • Mehr Transparenz in den Daten
    LOGEX Wirtschaftsplanung konnte Fehlzuordnungen und inkonsistente Zuschüsse klar aufdecken und unmittelbar korrigieren: ein entscheidender Schritt hin zu einer verlässlichen Planungsbasis.

  • Sichtbare Risiken im Excel Prozess
    Das Team erkannte, wie Formelabweichungen zu Unterschieden zwischen Monats  und Jahresbudgets führten. LOGEX Validierungen machten solche versteckten Fehler sofort sichtbar.

  • Höhere Detailtiefe
    Die Planung auf Kostenstellenebene eröffnete neue Einblicke und unterstützte präzisere Steuerungsentscheidungen.

Gewinn für beide Seiten

  • Das Klinikum gewann neue Klarheit über seine Planungsstruktur und konkrete Optimierungsansätze.

  • LOGEX erhielt wertvolle Impulse für die Weiterentwicklung von LOGEX Wirtschaftsplanung im deutschen Markt.
Es war eine echte Zusammenarbeit mit nachhaltigem Mehrwert. 
„Wir haben den Austausch mit LOGEX als äußerst bereichernd erlebt. Die offene Zusammenarbeit und die fachliche Tiefe haben uns ermöglicht, unsere Strukturen kritisch zu hinterfragen und gezielt zu verbessern.“
Martin Kornhaas
Leitung Controlling

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