Datenschutzbestimmungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir gemäß der DSGVO über eine rechtmäßige Grundlage verfügen. Je nach Kontext kann die Verarbeitung erforderlich sein, um einen Vertrag zu erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Soweit erforderlich, stützen wir uns auf Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Wenn mehr als eine Rechtsgrundlage zutreffen kann, hängt die anwendbare Rechtsgrundlage von der jeweiligen Verarbeitungsaktivität und dem Kontext unserer Beziehung zu Ihnen ab. Weitere Informationen über die für eine bestimmte Verarbeitungsaktivität geltende Rechtsgrundlage erhalten Sie, indem Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Zu unseren berechtigten Interessen gehören in der Regel die Beantwortung von Anfragen, die Pflege und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen, die Verbesserung unserer Dienstleistungen, die Gewährleistung der Informationssicherheit, die Verhinderung von Missbrauch sowie der Schutz oder die Ausübung unserer gesetzlichen Rechte.

Über unsere Website können Sie uns kontaktieren oder uns bitten, Sie zu kontaktieren, indem Sie ein Formular ausfüllen. Über dieses Formular erfassen wir die von Ihnen angegebenen Informationen, einschließlich Ihres Namens, Ihres Unternehmens, Ihrer Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer) sowie aller weiteren Informationen, die Sie angeben möchten.

Sie können uns auch telefonisch oder per E-Mail über die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. In diesem Fall verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen und alle Informationen, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Fragen, Kommentare oder Beschwerden zu beantworten, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und unsere geschäftliche Kommunikation zu verwalten.

Rechtsgrundlage: Ergreifen von Maßnahmen auf Ihren Wunsch und/oder Erfüllung eines Vertrags; sowie unsere berechtigten Interessen an Kommunikation, Serviceverbesserung und Geschäftsverwaltung.

Wenn Sie Kunde oder Lieferant sind, verarbeiten wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung begrenzte personenbezogene Daten, wie z. B. Kontaktdaten, Informationen zu Ihrer Funktion und gegebenenfalls Zahlungs- oder Rechnungsdaten.

Wenn Sie unser Kundenportal nutzen, verarbeiten wir die Informationen, die Sie bei der Registrierung angeben, wie z. B. Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Wir protokollieren außerdem die Portalnutzung, Supportanfragen und Interaktionen zu Funktions-, Sicherheits- und Supportzwecken.

Wir können Ihre geschäftlichen Kontaktdaten verwenden, um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten und Ihnen gegebenenfalls Newsletter oder andere Mitteilungen zu senden.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung; Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. im Bereich Rechnungs- und Steuerrecht); sowie unsere berechtigten Interessen in Bezug auf den Geschäftsbetrieb, den Kundensupport, die Sicherheit und die Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Wenn Sie sich über unsere Website auf eine Stelle oder ein Praktikum bewerben, werden Sie gebeten, bestimmte personenbezogene Daten wie Ihren Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und Ihre Noten anzugeben. Wenn Sie uns einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil zur Verfügung stellen, fügen wir die Profilinformationen ebenfalls Ihrer Bewerbung hinzu. Im Rahmen der weiteren Korrespondenz mit uns werden Sie möglicherweise um weitere Informationen gebeten.

In einigen Fällen verarbeiten wir Daten über Sie aus anderen Quellen, beispielsweise Informationen aus den von Ihnen angegebenen Referenzen. Wir verarbeiten auch Informationen darüber, wie Sie den Bewerbungsprozess durchlaufen, wie z. B. die Gesprächspartner, mit denen Sie sprechen, sowie deren Eindrücke und Bewertungen von Ihnen.

Für einige Stellenangebote nutzen wir Dritte, wie Headhunter und Personalvermittlungsagenturen, um geeignete Kandidaten zu finden. In diesem Fall geben diese Dritten Ihre Informationen an uns weiter.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Eignung für die entsprechenden Stellen bei uns zu beurteilen und damit unsere berechtigten Interessen zu wahren, unseren Einstellungsprozess zu verwalten und sicherzustellen, dass die richtigen Personen die richtigen Positionen besetzen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Arbeitsbedingungen festzulegen, Anträge auf Kostenerstattung zu bearbeiten sowie zu internen Kontroll- und Sicherheitszwecken.

Falls erforderlich, können wir Ihre oben genannten Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen am Schutz unserer Rechtsansprüche verarbeiten, beispielsweise im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen, sowie wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten. Wir können Ihre Daten auch im Falle einer Unternehmensumstrukturierung, Fusion oder eines Verkaufs weitergeben.

Rechtsgrundlage: unsere berechtigten Interessen an der Durchführung eines effektiven Einstellungsprozesses sowie gegebenenfalls an der Durchführung von Maßnahmen vor Abschluss eines Arbeitsvertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten verarbeitet LOGEX personenbezogene Daten als Verantwortlicher für medizinische und wissenschaftliche Forschungszwecke. Dazu gehören die Durchführung von Analysen, die Gewinnung von Erkenntnissen, die Erstellung aggregierter Berichte und Benchmarks sowie die Durchführung retrospektiver Datenbankrecherchen mit dem Ziel, die Gesundheitsversorgung, das medizinische Wissen und die Ergebnisse im Bereich der öffentlichen Gesundheit zu verbessern.

Diese Verarbeitung gilt ausschließlich für Situationen, in denen LOGEX die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegt. Wenn LOGEX personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag von Gesundheitsdienstleistern verarbeitet, die als Verantwortliche auftreten, fällt diese Verarbeitung nicht in den Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung.

Im Rahmen der medizinischen und wissenschaftlichen Forschung kann LOGEX als eigenständiger Verantwortlicher oder als gemeinsam Verantwortlicher zusammen mit Forschungspartnern wie akademischen Einrichtungen, Universitäten oder (Universitäts-)Krankenhäusern auftreten. Wenn LOGEX als gemeinsam Verantwortlicher auftritt, werden die jeweiligen Verantwortlichkeiten der Parteien in einer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Artikel 26 DSGVO festgelegt, einschließlich der Verantwortlichkeiten in Bezug auf Transparenz und die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen.

Zu Forschungszwecken kann LOGEX personenbezogene Daten wie demografische Informationen (z. B. Alter oder Geburtsdatum) sowie Daten über Gesundheit, Behandlung, Medikamenteneinnahme und Krankengeschichte verarbeiten. Dies kann besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO umfassen. Grundsätzlich handelt es sich dabei um retrospektive Daten, die bereits im Rahmen einer medizinischen Behandlung erhoben wurden.

LOGEX wendet die Grundsätze der Datenminimierung und des „Privacy by Design“ an und verarbeitet personenbezogene Daten nach Möglichkeit in pseudonymisierter Form.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung zu medizinischen und wissenschaftlichen Forschungszwecken stützt sich auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen, je nach Anwendbarkeit auf das jeweilige Forschungsprojekt:

• berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) unter Einhaltung angemessener Schutzvorkehrungen;
• Verarbeitung, die für wissenschaftliche Forschungszwecke erforderlich ist (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe j DSGVO);
• ausdrückliche Einwilligung nach Aufklärung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO), sofern dies nach geltendem Recht oder aufgrund des Forschungsdesigns erforderlich ist.