OP-Prozessanalytik

Die OP‑Prozessanalytik von LOGEX – ehemals OPTEAMIZER – schafft Transparenz über OP‑Abläufe und macht Leistung, Auslastung und Prozesse messbar und steuerbar.
Sie bietet Krankenhäusern eine belastbare Entscheidungsgrundlage, um OP‑Kapazitäten gezielt einzusetzen, Prozesse nachhaltig zu optimieren und wirtschaftliche Potenziale zu realisieren.

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Laptop-OP-Kapazitatssteuerung

Effiziente Steuerung und gezielte Optimierung im OP

Von der strategischen Strukturplanung über die laufende Prozesssteuerung bis hin zur detaillierten Analyse der OP‑Abläufe unterstützt die OP‑Prozessanalytik die Krankenhausführung bei einer datenbasierten, transparenten und nachhaltigen Steuerung des OP‑Bereichs.

Benchmarking

Das klinikübergreifende Benchmarking der OP‑Prozessanalytik ermöglicht den Vergleich eigener OP‑Prozesse mit über 320 Krankenhäusern im DACH‑Raum.
Auf Basis von mehr als 20 Millionen OP‑Datensätzen entstehen aussagekräftige Benchmarks, die Transparenz schaffen und konkrete Ansatzpunkte für Prozess‑ und Effizienzverbesserungen liefern.

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Berichtswesen

Das standardisierte Berichtswesen der OP‑Prozessanalytik macht Stärken, Schwächen und Optimierungspotenziale im OP‑Bereich transparent. Über 20 frei konfigurierbare Auswertungen unterstützen Management und Controlling bei Zielvereinbarungen, Entscheidungsfindung und Steuerung.
Alle Berichte stehen jederzeit und ortsunabhängig in einem individuellen OP‑Dashboard zur Verfügung – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

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OP-Kapazitätssteuerung

Eine bedarfsgerechte Steuerung der OP‑Kapazitäten ist eine zentrale Voraussetzung für effiziente Abläufe im Krankenhaus. Die OP‑Prozessanalytik schafft Transparenz über geplante und tatsächlich genutzte Kapazitäten und macht Auslastung, Engpässe und Reserven sichtbar.
So können OP‑Ressourcen langfristig leistungsorientiert geplant und kurzfristig gezielt angepasst werden.

Kapazitätssteuerung

Steuerung

Auf Basis von Leistungsdichte‑ und Produktivitätsindikatoren schafft die OP‑Prozessanalytik Transparenz über Aufwand und Leistung im operativen und perioperativen Bereich.
Management und Controlling erhalten so eine objektive, datenbasierte Grundlage, um Effizienzunterschiede zwischen Fachabteilungen zu erkennen, zu bewerten und gezielt zu steuern.

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Alle unsere Kalkulationspakete werden mit maßgeschneiderten Servicepaketen und optionalen Zusatzpaketen geliefert, die Ihnen helfen, die Kostenkontrolle und die Betriebsoptimierung weiter zu verbessern.

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Holen Sie sich Unterstützung im OP-Management

Mit der Kombination aus "OP-Prozessanalytik" und "OP-MaaS" (OP-Management as a Sevice) zu effizienteren Prozessen.

Häufig gestellte Fragen

Wo kann ich die Funktionen in der OP-Prozessanalytik sehen?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf - wir vereinbaren einen Online-Termin mit Ihnen, in dem wir Ihnen den Mehrwert und Leistungsumfang vorstellen.

Wie funktioniert die Umsetzung?

Unsere Expertinnen und Experten begleiten Sie während des gesamten Einführungsprozesses. Zu Beginn werden die Basis- und Strukturinformationen einmalig in OP-Prozessanalytik eingegeben. Dazu gehören auch die Kapazitätsverteilung und die Sollzeiten. Die OP-Daten werden dann aus dem KIS direkt in OP-Prozessanalytik hochgeladen, um die Auswertungen abzurufen. Sobald die Auswertungen vorliegen, beginnen wir mit der Schulung und Einrichtung des Berichtswesens direkt im Tool. Die Einführungsphase endet erst, wenn Sie mit OP-Prozessanalytik vertraut sind und sicher damit umgehen können.

Welche Informationen werden für eine rasche Umsetzung benötigt?

1. Die grundlegenden und strukturellen Informationen des Krankenhauses

1. Grundlegende Informationen:
  • Pflegestufe
2. Strukturelle Informationen:
  • CMI (auf Hausebene)
  • Interne Bezeichnungen der Notfallkategorien
  • Persönliche Informationen
  • Interne Flurbezeichnungen
  • Interne Clusterbezeichnungen/Zuordnungen
  • Interne Abteilungsnamen + Abkürzungen

2. Die Hallen- und Kapazitätsverteilung

  • An welchen Tagen sind welche Abteilungen tätig?
  • Wie lauten die Sollzeiten der Fachabteilungen? - P2 - Eintreffen des Patienten im Operationssaal - A7 - Narkosefreigabe - P5 - Patient im Operationssaal - O8 - Sektion
  • Die OP-Daten aus dem KIS (jeder KIS-Anbieter bietet Excel/CSV-Exporte für die notwendigen Daten an)

Wie erhalte ich Unterstützung bei der Verwendung von OP-Prozessanalytik?

 Unsere Expertinnen und Experten stehen Ihnen bei Fragen oder der Einrichtung jederzeit gerne mit Rat und Tat zur Seite. Für die inhaltliche Betreuung oder Datenanalyse vor Ort können Sie zusätzlich auf unsere OP-Management-Expertise zurückgreifen. Gemeinsam mit unseren OP-MaaS®-Services nutzen Sie die ideale Kombination aus leistungsstarkem Tool und fundiertem Fachwissen. 

Warum braucht das OP-Management die Softwarelösung "OP-Prozessanalytik"?

Sie nehmen am größten chirurgischen Benchmarking mit über 320 Krankenhäusern in Deutschland, der Schweiz und Österreich teil. Die Datenbank besteht aus mehr als 20.000.000 Operationen. Unter dem Motto "Lernen Sie von den Besten" sehen Sie, wo Ihr Krankenhaus mit seinen Prozessen im Vergleich zu anderen Krankenhäusern steht. Daraus ergeben sich erste Hinweise auf Verbesserungspotenziale. Ferner lassen sich Zielprozesse für die Versorgung beschreiben.

Sie erhalten eine valide Datenbasis durch eine große Anzahl von Teilnehmenden. Sie erkennen Ihre eigenen Stärken durch den Vergleich mit anderen Krankenhäusern. Der OPTEAMIZER dient allen am Prozess beteiligten Mitarbeitenden als Kommunikationsgrundlage für Managemententscheidungen. Er ist das richtige Instrument, um die Qualität der Patientenversorgung, die Effizienz der Prozesse und die Mitarbeiterzufriedenheit zu maximieren.

Ist OP-Prozessanalytik eine On-Premises-Version oder eine Cloud-Software?

OP-Prozessanalytik ist eine Cloud-Software. Das bedeutet, dass Sie jederzeit und von jedem Ort aus über eine sichere Internetverbindung Zugriff auf Ihre Auswertungen und Kapazitätsplanung haben.

Woher bekomme ich die erforderlichen chirurgischen Daten?

Die chirurgischen Daten für die Auswertungen stammen direkt aus Ihrem KIS.

Wie gelangen die Daten vom KIS zu OP-Prozessanalytik?

Die Daten werden automatisch über eine sichere Schnittstelle an unser System übertragen. Voraussetzung dafür ist, dass Ihr KIS-Anbieter auf unsere API zugreifen kann. Alternativ können die Daten auch über einen Excel-Export direkt in den OP-Prozessanalytik hochgeladen werden. Auch dies wäre in der Anfangsphase eine Option, während parallel dazu die automatische Datenübernahme noch eingerichtet wird.

Wie aufwändig ist die Bereitstellung der erforderlichen Daten für die OP‑Prozessanalytik?

 Der Aufwand für die Bereitstellung der Daten ist sehr gering. Der Zeitaufwand für einen manuellen Upload beträgt maximal jeweils 3 Minuten. 

Müssen Gesundheitsdaten im Klartext an OP-Prozessanalytik übermittelt werden?

Es werden keine Gesundheitsdaten im Klartext an die OP‑Prozessanalytik übermittelt. Für den vollen Auswertungsumfang werden ausschließlich pseudonymisierte Informationen zu den OP‑Vorgängen über eine gesicherte Verbindung bereitgestellt.
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