Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten LOGEX International Healthcare Analytics B.V. ja sen konserniyhtiöt käyttävät ja suojaavat henkilötietoja, joita keräämme verkkosivuston kävijöiltä, (tulevilta) asiakkailta, (tulevilta) toimittajilta ja työnhakijoilta (eli "sinulta"). Tässä yhteydessä viittaukset "LOGEX", "me" tai "meitä" viittaavat LOGEX International Healthcare Analytics B.V.:hen ja sen konserniyhtiöihin.
Alla selvitämme, mitä henkilötietoja käsittelemme rekisterinpitäjän roolissa ja miten varmistamme, että tiedonkeruu ja käsittely tapahtuvat sovellettavien tietosuojalakien, mukaan lukien yleisen tietosuoja-asetuksen ("GDPR"), mukaisesti.
Huomioithan, että tätä tietosuojakäytäntöä ei sovelleta henkilötietojen käsittelyyn, jota suoritamme henkilötietojen käsittelijän roolissa asiakkaidemme puolesta. Jos haluat lisätietoja tästä, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteessa info@logex.com – vastaamme mielellämme kaikkiin kysymyksiisi.
Tässä tietosuojakäytännössä "henkilötiedoilla" tarkoitetaan kaikkia tietoja, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti joko yksin tai yhdessä muiden käytettävissämme olevien tietojen kanssa.
Voit ottaa meihin yhteyttä verkkosivustomme lomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse. Tällöin voimme kerätä seuraavia tietoja: nimi, yritys, yhteystiedot (esimerkiksi sähköpostiosoite ja puhelinnumero) ja muut mahdolliset tiedot, jotka annat lomakkeella tai yhteydenoton yhteydessä.
Käytämme edellä mainittuja tietoja vastataksemme kysymyksiisi, kommentteihisi tai yhteydenottopyyntöösi. Voimme käyttää näitä tietoja myös (tulevan) sopimussuhteemme luomiseen tai toteuttamiseen kanssasi ja oikeutettujen etujemme vuoksi, kun seuraamme sinua. Käytämme edellä mainittuja tietoja myös oikeutettuun etuumme, joka koskee liiketoiminnan harjoittamista kanssasi ja sisäisen hallintomme hoitamista, kanssasi tehdyn sopimuksen laatimista ja toteuttamista sekä oikeutettuun etuumme, joka koskee markkinointitutkimuksen tekemistä, jotta voimme parantaa tuotteitamme ja palveluitamme.
Asiakkaidemme ja toimittajiemme yhteyshenkilöistä käsittelemme rajoitetusti henkilötietoja, kuten nimi, yhteystiedot ja maksutiedot (tarvittaessa). Käytämme näitä tietoja tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseen, asiakassuhteen hallintaan sekä lakisääteisten velvotteiden (esim. verotus) täyttämiseen.
Jos käytät asiakasportaalia, käsittelemme myös rekisteröitymisen yhteydessä annetut tiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ammattinimike, käyttäjätunnus ja salasana) sekä asiakasportaalin käyttöä koskevat tiedot, kuten katsellut tuotteet ja tehdyt kyselyt. Käytämme näitä tietoja sopimuksen toteuttamiseen ja asiakastuen tarjoamiseen, sekä oikeutettuun etuumme kehittää palveluamme.
Saatamme käyttää antamaasi sähköpostiosoitetta myös pitääksemme sinut ajan tasalla tuotteistamme ja palveluistamme. Jos olet antanut suostumuksesi, lähetämme sinulle uutiskirjeitä ja muuta mahdollisesti kiinnostavaa viestintää.
Työ- tai harjoittelupaikkaa hakiessasi saatamme pyytää sinua antamaan tiettyjä henkilötietoja, kuten ansioluettelo, tutkintotodistukset, arvosanat ja muu osaamiseen liittyvä tieto. Jos jaat meille linkin LinkedIn-profiiliisi, liitetään sen sisältö osaksi hakemusta. Sinua saatetaan myös pyytää antamaan muita lisätietoja sähköpostitse tai jatkokeskustelujen aikana.
Käsittelemme tietoa haastatteluprosessin etenemisestä sekä haastattelijoiden arvioita ja palautteita sinusta. Saatamme käsitellä myös muista lähteistä, kuten suosittelijoilta, saatua tietoa sinusta. Joissakin rekrytoinneissa käytämme apuna ulkopuolisia rekrytointikumppaneita, kuten headhuntereita, jolloin käsittelemme heidän meille toimittamiaan tietoja sinusta.
Käytämme näitä tietoja rekrytointiprosessin toteuttamiseen ja sen varmistamiseen, että tehtäviin valikoituvat sopivat henkilöt. Käsittelemme tietojasi myös työsuhteen ehtojen määrittämiseksi, mahdollisten kulukorvausten käsittelemiseksi sekä sisäisen valvonnan ja turvallisuuden varmistamiseksi.
Tarvittaessa voimme käsitellä edellä mainittuja tietojasi myös lakisääteisten velvotteiden täyttämiseksi, oikeudellisten vaatimusten yhteydessä tai yritysjärjestelyjen, kuten fuusion tai myynnin yhteydessä.
Säilytämme tietojasi niin kauan kuin se on kohtuullisesti tarpeen edellä mainittuja tarkoituksia varten. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan, ellei meillä ole lakisääteistä oikeutta tai velvollisuutta säilyttää niitä pidempään.
Jos olet LOGEXin asiakas tai toimittaja, säilytämme henkilötietojasi sen sopimussuhteen ajan, joka sinulla tai yritykselläsi on kanssamme, ja kyseisen suhteen päättymisen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen liiketoimintasuhteen hallintaan, kirjanpitoon tai muiden lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseen.
Jos haet meiltä työ- tai harjoittelupaikkaa, säilytämme hakemustietojasi rekrytointiprosessin ajan. Mikäli sinut valitaan tehtävään, hakemuksen yhteydessä kerätyt tiedot siirretään osaksi henkilöstörekisteriä. Säilytämme ja käytämme näitä tietoja työntekijöiden tietosuojakäytäntömme mukaisesti (kopio tästä toimitetaan sinulle työsuhteen alkaessa).
Jos hakemuksesi hylätään, säilytämme tietosi neljän viikon ajan päätöksestä. Tämän jälkeen tiedot poistetaan, ellet anna meille suostumustasi siihen, että voimme olla sinun yhteydessä tulevien työmahdollisuuksien osalta. Tällöin säilytämme tietojasi enintään 12 kuukautta.
Saatamme jakaa henkilötietojasi kolmansien osapuolten palveluntarjoajien kanssa, jos se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi tai kyselyysi vastaamiseksi. Tällaisia kolmansia osapuolia ovat muun muassa verkkosivustojen isännöinti- ja ylläpitopalveluiden tarjoajat, identiteetin tarkistuspalvelut sekä ohjelmisto- ja SaaS-palveluntarjoajat.
Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat käsittelevät tietojasi puolestamme ja vain niihin tarkoituksiin, joita varten tiedot on kerätty. Kun jaamme tietojasi näiden osapuolten kanssa, varmistamme aina, että tietojesi suojaamiseksi on käytössä asianmukaiset sopimukset ja tekniset suojatoimet.
Voimme myös jakaa henkilötietoja toimivaltaisille valtion viranomaisille tai lainvalvontaviranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää, tai kun se on tarpeen oikeutettujen etujemme suojaamiseksi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Jos LOGEXin liiketoiminta myydään tai sulautetaan toiseen yritykseen, henkilötietosi voidaan luovuttaa asiankuuluville neuvonantajille ja mahdolliselle ostajalle, ja ne luovutetaan yrityksen uudelle omistajalle osana yritysjärjestelyö.
Olemme sitoutuneet varmistamaan, että henkilötietosi pysyvät turvassa. Suojaamme tietojasi käyttämällä monipuolisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, jotka estävät asiattoman pääsyn, tietojen luvattoman käsittelyn sekä niiden vahingossa tapahtuvan menetyksen tai paljastumisen.
Sinulla on oikeus pyytää meiltä pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin tai saada kopion niistä. Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Tietyissä tapauksissa voit myös vastustaa tietojesi käsittelyä, pyytää tietojen siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Huomioithan, että näitä oikeuksia voidaan joissakin tilanteissa rajoittaa. Voimme esimerkiksi olla velvollisia säilyttämään tietoja lakisääteisten velvotteidemme vuoksi, vaikka peruisit suostumuksesi.
Jos käsittelemme henkilötietojasi lakisääteisen tai sopimusvelvoitteen perusteella, tietojen otimittaminen voi olla pakollista. Tällöin tietojen puuttuminen voi estää meitä täyttämästä sopimusta tai meille asetettuja velvotteita. Kaikissa muissa tapauksissa henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista.
Jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksista tai sinulla on niihin liittyviä kysymyksiä, voit ottaa meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla. Liitä mukaan nimesi, sähköpostiosoitteesi ja tarvittavat tiedot pyyntösi käsittelemiseksi.
Verkkosivustomme saattaa sisältää linkkejä muille kiinnostaville verkkosivustoille. Huomaathan kuitenkin, että siirtyessäsi ulkopuolisille sivustoille emme enää vastaa kyseisten sivustojen tietosuojasta tai sisällöstä. Meillä ei ole määräysvaltaa siihen, miten muita verkkosivustoja ylläpidetään tai miten ne käsittelevät henkilötietoja.
Suosittelemme, että tutustut huolellisesti kunkin verkkosivuston tietosuojalausekkeeseen ennen henkilötietojen antamista.
Kun vierailet verkkosivustollamme, keräämme tietoja evästeiden avulla. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi (esimerkiksi tietokone, tabletti tai puhelin), jotta voimme tarjota sinulle parhaan mahdollisen käyttökokemuksen.
Käytämme evästeitä oikeutettuun etuumme varmistaaksemme verkkosuvston teknisen toimivuuden sekä tehdäksemme tilastollisia analyysejä sivuston kehittämiseksi ja optimoimiseksi.
Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät evästekäytännöstämme.
Saatamme päivittää tietosuojakäytäntöä ajoittain, jotta se pysyy ajan tasalla teknologian kehityksen, uusien toimitapojen ja sovellettavan lainsäädännön vaatimusten kanssa.
Jos teemme tähän tietosuojakäytäntöön olennaisia muutoksia, ilmoitamme siitä verkkosivustollamme julkaisemalla asiasta tiedotteen ja uuden version tietosuojakäytännöistä.
Toivomme, että tämä tietosuojakäytäntö vastaa kysymyksiisi siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Mikäli sinulla on lisäkysymyksiä, huolenaiheita tai kommentteja, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse info@logex.com.
Voit myös olla suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaamme osoitteessa bonthuis@itsprivacy.nl.
Jos et ole tyytyväinen siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi tia vastaamme pyyntöösi, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle siinä maassa, jossa asut tai työskentelet, tai missä LOGEXin toiminta sijaitsee.
Onko sinulla kysyttävää tai kaipaatko neuvoja datapohjaisten tietojen hyödyntämisestä parempaan talousanalytiikkaan? Anna asiantuntijoidemme auttaa.
Vastaamme arkisin 48 tunnin sisällä.
